Terminez votre lettre en détaillant les prochaines étapes
De l'incompétence, à des attentes déraisonnables, une mauvaise communication, et même le comportement grossier de l'admettre, nous avons tous se plaignent de nos superviseurs de temps à autre
Mais quand faut-il arrêter de se plaindre à ses collègues et à émettre une plainte officielle.
“Parfois, une session de ventilation est suffisante, si le problème est mineur», écrit Phyllis Korkki en article du New York Times"Comment Offices de la Plainte Départements. “Mais si c'est grave, simplement se plaindre ne sera pas suffisant. Si vous décidez qu'il est temps d'écrire une lettre de plainte au sujet de votre superviseur, de procéder avec prudence, attention et professionnalisme.
Avez-vous l'intention de poursuivre toute action en justice
Déposant une lettre de plainte au sujet de votre superviseur peut être une situation délicate. Vous pouvez vous soucier de l'endommager davantage votre bureau des relations, ou même la perte de votre travail. Toutefois, si votre superviseur est de s'engager dans toute forme de harcèlement, la discrimination, le travail de violations de politique ou illégales les pratiques de l'entreprise, il vaut la peine de votre bien-être et celui de vos collègues de travail, d'émettre une plainte. Et selon Donna Ballman dans son article"Quatre Fois Lorsque vous Devriez Vous Plaindre de Votre Patron, ces raisons donnent également droit à une protection juridique contre les représailles. De nombreuses entreprises ont un processus formel pour la délivrance des plaintes. Vérifiez votre manuel de l'employé, ou avec votre service des Ressources Humaines, pour les procédures de la compagnie. Le plus souvent, votre lettre sera adressée à votre département des ressources humaines. Si votre entreprise ne dispose pas d'un département de ressources humaines, rédiger votre lettre à une personne de votre entreprise, de l'équipe de direction. Ce pourrait être votre supérieur est le patron, ou en fonction de la taille de votre bureau, le président de l'entreprise.
Vérifiez votre manuel de l'employé pour les procédures de plainte.
Une fois que vous soumettez une lettre de plainte, vous ne pouvez pas reprendre votre allégations.
Être conscient que les ressources humaines est en droit pour enquêter sur votre plainte."Cela signifie que même si ils ont une politique de garder votre confidentialité de la plainte, de votre patron, de la personne que vous ressentez, vos témoins, et d'autres collègues de travail seront probablement trouver à ce sujet", dit Ballman. Assurez-vous que vos plaintes détenir la légitimité et de vous fournir une preuve à l'appui de votre demande. Cela pourrait inclure e-mails entre vous et votre supérieur, les déclarations de témoins à partir d'autres collègues et d'autres informations que vous avez noté dans vos propres mots.
Commencez votre lettre par l'introduction de vous-même, votre position dans la société, vos missions au sein de la société, et en affirmant à qui votre plainte concerne.
Ensuite, l'état de votre demande de façon succincte et professionnellement, en fournissant un résumé des événements qui ont conduit à votre plainte. Inclure des détails factuels, tels que les dates et les heures de la cité des incidents, la transcription de conversations, de témoignages, de violation de la politique de citations, et toutes les mesures que vous avez prises pour atténuer ou résoudre le problème. Si vous vous sentez en danger, il est raisonnable de demander la séparation d'avec votre superviseur, jusqu'à la fin de la plainte. Allez-vous suivre jusqu'à l'intérieur d'un certain laps de temps. Examen de la politique de votre entreprise sur la façon de soumettre votre lettre de plainte. La messagerie électronique est OK, ou n'RH préfèrent une copie imprimée. Il est toujours préférable d'avoir une copie papier de votre lettre en tant que documents officiels. Soumettre une copie des RH, l'un à votre avocat (si vous êtes à la poursuite d'un recours juridique) et en garder une copie pour vos dossiers. Une demande de confidentialité et un accusé de réception de votre lettre. C. metro area, Lindsey A Frédéric a été écrit communications et liée à la carrière de pièces.
